Cuestionario - Introducción a Outlook

 Mis estimados aprendices, de lo aprendido en las primeras semanas podemos responder a las siguientes preguntas:

¿A través de qué elemento de Outlook podemos desplazarnos por sus distintos componentes?

• Pestaña Inicio.
• Vista Backstage.
• Panel de navegación.
• Barra de estado.

El Panel de navegación aparece en la parte inferior de la ventana de Outlook y, pulsando en sus botones, podrás mostrar los distintos componentes de este programa: correo, contactos, tareas, etc.

¿Es lo mismo hablar de un componente que de una carpeta de Outlook?

• Sí
• No

Ya que en Outlook los distintos componentes se crean como carpetas. Por ejemplo, la Bandeja de entrada es una carpeta donde se guardan los mensajes de correo electrónico que se reciben. Cada uno de los componentes o carpetas guardará unos elementos distintos: mensajes, contactos, citas o eventos, etc.

¿En qué apartado de Outlook para hoy se guarda una cita o reunión para una fecha determinada?

• Calendario.
• Tareas.
• Mensajes.

El Calendario almacena citas, reuniones y cualquier tipo de evento que tengas que atender en una fecha y hora determinadas.

En Outlook para hoy, además de mostrar los eventos del día actual, ¿pueden verse también los eventos de los días siguientes?

• Sí
• No

Para indicar los días siguientes al actual de los que se tienen que mostrar los eventos, una vez te encuentres en la página de Outlook para hoy, pulsa el botón Personalizar Outlook para hoy y selecciónalos en el campo Mostrar este número de días en mi calendario.

Al utilizar el comando Archivar, ¿se puede indicar qué carpeta quieres guardar?

• Sí
• No

Seleccionando la carpeta adecuada en la lista de carpetas que muestra este comando.

Al utilizar el comando Archivar, ¿se eliminan los elementos antiguos del archivo de datos de Outlook que se está utilizando en la aplicación?

• Sí
• No

Si no quieres que ocurra esto, sino que quieres conservar tus datos en las carpetas de Outlook, utiliza el comando Importar o exportar de la sección Abrir y exportar de la vista Backstage.

¿La carpeta Contactos dispone de la función Autoarchivo?

• Sí
• No

Esta carpeta o componente no tiene la característica de Autoarchivo, ya que, normalmente, no tiene sentido archivar los elementos de esta carpeta y eliminarlos de Outlook, ya que la información de los contactos es siempre útil. Por lo tanto, si quieres hacer una copia de la lista de los contactos, deberás archivarla manualmente.

¿Qué extensión tiene el archivo de datos de Outlook (también llamado archivo de carpetas personales)?

• dat
• car
• per
• pst

El archivo de datos de Outlook se almacena en el disco duro con extensión pst.