Cuestionario - Introducción a Excel 2019

 ¿Con Excel puedes crear gráficos a partir de los datos que hay en una hoja de cálculo?

• Sí
• No

Entre otras cosas (introducir muchos datos de varios tipos, organizar, clasificar y ordenar estos datos, añadir imágenes, etc.), en Excel puedes crear distintos tipos de gráficos con los datos. Esto te puede ayudar a analizar estos datos y a entender mejor la relación que puede haber entre ellos.

 

Una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, y cada uno de los puntos donde se cruza una fila y una columna se llama...

• nombre
• celda
• libro

Las filas están colocadas en horizontal y las columnas están colocadas en vertical. El rectángulo donde se cruzan una fila y una columna se llama celda.

¿Las columnas de una hoja de cálculo se identifican con números y las filas con letras?

• Sí
• No

Es justamente al revés: las columnas se identifican con letras (A, B, C...) y las filas con números (1, 2, 3...). Por lo tanto, hablaremos de la columna B, de la columna F o de la fila 4

¿En qué zona del entorno de Excel puedes encontrar el nombre del libro en el que estás trabajando?

• Barra de título
• Cinta de opciones
• Cuadro de nombres
• Barra de estado

La barra de título aparece en la parte superior de la ventana de Excel y ahí puedes ver el nombre del libro que estás utilizando en ese momento en Excel. Recuerda que los libros son los documentos o archivos de Excel: todo lo que hacemos lo vamos guardando en libros.

 

¿Qué tienes que hacer para mostrar las pestañas contextuales en la Cinta de opciones?

• Pulsar con el botón derecho del ratón sobre la Cinta de opciones.
• Seleccionar en el libro un determinado elemento (imagen, gráfico...).
• Acceder al comando Opciones en la vista Backstage.

Las pestañas o herramientas contextuales sirven para trabajar con un determinado tipo de objeto y solo aparecen en la Cinta de opciones al seleccionar algún objeto del tipo adecuado. De esta forma, el entorno del programa está más despejado y claro, ya que solo se muestran las pestañas necesarias en cada momento, ocultándose cuando no son necesarias.

¿Desde dónde puedes mostrar el menú que te permite imprimir o guardar el libro en el que estés trabajando?

• Desde la pestaña Archivo
• Desde la pestaña Inicio
• Desde la pestaña Diseño de página

Para esto se utilizan las distintas secciones y opciones que existen en la Vista Backstage. Puedes acceder a esta vista pulsando en la pestaña Archivo.

¿Dónde se encuentra la Barra de herramientas de acceso rápido?

La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel (aunque puedes colocarla debajo de la Cinta de opciones, si así lo indicas en el menú que aparece al pulsar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido)

En esta barra puedes colocar los botones y comandos que uses más a menudo, para poder acceder a ellos rápidamente.

¿Dónde tendrías que hacer clic para situarte en la celda B4?

Para situarte en una celda, tienes que pulsar encima de ella. En este caso, la celda B4 se encuentra en el punto donde se cruzan la columna B y la fila 4; en ese rectángulo es donde tendrías que hacer clic.

 

¿Qué botón del ratón tienes que pulsar para que aparezca un menú contextual?

• Izquierdo
• Derecho

Para mostrar el menú contextual de un determinado objeto de Excel, tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre dicho objeto.

Realmente tendríamos que hablar del botón secundario del ratón y no del botón derecho, ya que puedes cambiar la distribución de botones a través del Panel de control de Windows. Sin embargo, normalmente el botón derecho es el que permite acceder a los menús contextuales.

Si has modificado un libro de Excel y eliges la opción Cerrar en la Vista Backstage, ¿Excel te preguntará si quieres guardar los cambios?

• Sí
• No

Si haces algún cambio en el libro en el que estás y lo cierras, Excel te preguntará si quieres guardar los cambios que has hecho. Si respondes que no, Excel se cerrará y perderás todas las modificaciones que hayas hecho en el libro.