Cuestionario - Listas en Excel

En Excel, ¿una lista se estructura de forma que las distintas columnas son los campos de información y las filas los registros de la lista?

• Sí
• No

Las listas están estructuradas de esta manera, de la misma forma que se hace en una tabla de una base de datos: los distintos registros están en las distintas filas, mientras que en cada columna hay un tipo de información.

La función de autocompletar es útil cuando las entradas de las columnas no se repiten.

• Verdadero
• Falso

Es justamente al revés: la mayor utilidad de la característica de autocompletar la encontramos cuando las entradas de una columna suelen repetirse, porque así podremos introducir los distintos valores de las celdas de esa columna sin necesidad de escribir todo el texto, sino simplemente los primeros caracteres (o con la lista desplegable que tiene los valores introducidos en esta columna).

 

A través de un formulario de datos puedes ver los distintos registros que hay en una lista, pero, ¿puedes modificarlos?

• Sí
• No

Con un formulario de datos podrás ver, modificar, añadir y eliminar registros, además de poder introducir criterios de búsqueda para buscar los registros que cumplan estos criterios.

¿Puedes utilizar un formulario de datos para introducir nuevos datos en una lista?

• Sí
• No

Mediante el botón Nuevo del formulario de datos podrás añadir un nuevo registro a la lista, introduciendo los datos de este nuevo registro en los distintos campos del formulario.

¿Hasta cuántos criterios distintos de ordenación podemos introducir para organizar una lista?

• Solamente uno.
• Dos.
• Tres.
• Cuatro.
• Cincuenta y dos.
• Sesenta y cuatro.
• No hay límite.

A través del cuadro de diálogo Ordenar (accesible desde la opción Orden personalizado del botón Ordenar y filtrar)

Podrás introducir hasta 64 criterios de ordenación. Para ello puedes pulsar el botón Agregar nivel e indicar las características de la ordenación que se aplicará (campo por el que se ordenará y si se hará de manera ascendente o descendente).

Cuando ordenamos una lista según las fechas, siempre lo hacemos en orden ascendente, de la fecha más antigua a la más actual.

• Verdadero
• Falso

Al ordenar una lista según los valores de unas fechas, podemos hacerlo de forma ascendente (de la fecha más antigua a la más actual) o de forma descendente (de la fecha más reciente a la más antigua).

¿Desde qué botón de la Cinta de opciones puedes ordenar los registros de una lista?

En el menú del botón Ordenar y filtrar

tienes dos opciones para ordenar una lista, de manera ascendente o descendente; primero te tienes que poner en una celda que esté en la columna por la que quieras hacer la ordenación y luego seleccionar la opción que quieras.

En la validación de datos, ¿tiene sentido crear un mensaje de error si no estableces ninguna limitación en el valor que puede tomar una celda?

• Sí
• No

El mensaje de error aparece cuando se introduce en la celda un valor que no cumple las reglas de validación introducidas. Si no estableces ninguna limitación en el valor que puede tomar la celda, no tiene sentido establecer este mensaje, ya que no aparecería nunca.

Si estableces una lista de valores correctos para una celda en el cuadro de Validación de datos, ¿podrás introducir en la celda algún otro valor que no esté en esta lista?

• Sí
• No

Al indicar una lista de valores correctos o permitidos, solo podremos introducir en la celda un valor de los que hay en esta lista, bien sea seleccionándolo de la lista desplegable que aparece al ponernos en la celda o bien escribiéndolo directamente.

Al crear un mensaje de entrada en el cuadro de Validación de datos, ¿estás limitando el valor que puede tener la celda?

• Sí
• No

Con un mensaje de entrada lo único que hacemos es informar al usuario de alguna circunstancia, por ejemplo, qué valores debería introducir en la celda. Si queremos restringir los valores que puede tomar la celda, deberemos indicarlo en la ficha Configuración del cuadro de Validación de datos.

Si estableces un mensaje de entrada a una celda, ¿Cuándo aparece este mensaje?

• Cuando se introduce un valor cualquiera en la celda.
• Cuando se introduce en la celda un valor que no cumple la condición de validación.
• Cuando se seleccione la celda.

El mensaje de entrada aparece cuando seleccionamos la celda, antes de introducir cualquier valor en ella.